Integritetspolicy

INLEDNING

Välkommen till MH International Limiteds integritetsmeddelande.

MH International respekterar din integritet och åtar sig att skydda dina personuppgifter. Detta integritetsmeddelande kommer att informera dig om hur vi tar hand om dina personuppgifter när du besöker vår webbplats (oavsett varifrån du besöker den) och berätta om dina integritetsrättigheter och hur lagen skyddar dig.

Använd gärna ordlistan för att förstå innebörden av vissa av de termer som används i detta integritetsmeddelande.

1. VIKTIG INFORMATION OCH VILKA VI ÄR

SYFTET MED DETTA INTEGRITETSMEDDELANDE

Detta integritetsmeddelande syftar till att ge dig information om hur MH International samlar in och behandlar dina personuppgifter genom din användning av denna webbplats, inklusive eventuella uppgifter som du kan tillhandahålla via denna webbplats.

Denna webbplats är inte avsedd för barn och vi samlar inte medvetet in uppgifter som rör barn.

Det är viktigt att du läser detta integritetsmeddelande tillsammans med alla andra integritetsmeddelanden eller meddelanden om rättvis behandling som vi kan tillhandahålla vid specifika tillfällen när vi samlar in eller behandlar personuppgifter om dig, så att du är fullt medveten om hur och varför vi använder dina uppgifter. Detta integritetsmeddelande kompletterar de andra meddelandena och är inte avsett att åsidosätta dem.

CONTROLLER

MH International Limited är personuppgiftsansvarig och ansvarar för denna webbplats.

Vi har utsett en dataskyddsansvarig som är ansvarig för att övervaka frågor i samband med detta integritetsmeddelande. Om du har några frågor om detta integritetsmeddelande, vänligen kontakta dataskyddsansvarig med hjälp av de uppgifter som anges nedan.

KONTAKTUPPGIFTER

Våra fullständiga uppgifter är:
MH International Data Privacy Manager
MH International Limited
E-postadress: [email protected]
Postadress: Scout Hill, Ravensthorpe, Dewsbury, WF13 3EJ

Du har rätt att när som helst lämna in ett klagomål till Information Commissioner’s Office (ICO), den brittiska tillsynsmyndigheten för dataskyddsfrågor (www.ico.org.uk). Vi skulle dock uppskatta att få möjlighet att ta itu med dina frågor innan du vänder dig till ICO, så kontakta oss i första hand.

ÄNDRINGAR AV SEKRETESSPOLICYN OCH DIN SKYLDIGHET ATT INFORMERA OSS OM ÄNDRINGAR

Dataskyddslagstiftningen i Storbritannien ändrades den 25 maj 2018. Även om detta integritetsmeddelande beskriver de flesta av dina rättigheter enligt de nya lagarna, kommer vi att fortsätta att förfina och förbättra våra efterlevnadssystem efter behov från tid till annan för att ta hänsyn till Storbritanniens utträde ur Europeiska unionen den 31 januari 2020. För närvarande kommer vi att fortsätta att anta de standarder som anges i EU:s allmänna dataskyddsförordning.

Det är viktigt att de personuppgifter vi har om dig är korrekta och aktuella. Vänligen håll oss informerade om dina personuppgifter ändras under din relation med oss.

LÄNKAR TILL TREDJE PART

Denna webbplats kan innehålla länkar till tredje parts webbplatser, insticksprogram och applikationer. Om du klickar på dessa länkar eller aktiverar dessa anslutningar kan tredje part samla in eller dela uppgifter om dig. Vi kontrollerar inte dessa tredjepartswebbplatser och ansvarar inte för deras integritetspolicyer. När du lämnar vår webbplats uppmuntrar vi dig att läsa sekretessmeddelandet för varje webbplats du besöker.

2. DE UPPGIFTER VI SAMLAR IN OM DIG

Personuppgifter, eller personlig information, innebär all information om en individ från vilken den personen kan identifieras. Det omfattar inte uppgifter där identiteten har tagits bort (anonyma uppgifter).

Vi kan samla in, använda, lagra och överföra olika typer av personuppgifter om dig som vi har grupperat enligt följande:

• Identitetsuppgifter omfattar förnamn, efternamn, användarnamn eller liknande identifierare, titel och kön.
• Kontaktuppgifter omfattar faktureringsadress, leveransadress, e-postadress och telefonnummer.
• Finansiella uppgifter inkluderar bankkonto- och betalkortsuppgifter
• Transaktionsuppgifter omfattar information om betalningar till och från dig och annan information om produkter och tjänster som du har köpt av oss.
• Tekniska data inkluderar IP-adress (Internet Protocol), dina inloggningsuppgifter, webbläsartyp och -version, tidszonsinställning och plats, webbläsarplugin-typer och -versioner, operativsystem och plattform samt annan teknik på de enheter som du använder för att komma åt denna webbplats.
• Profildata omfattar ditt användarnamn och lösenord, inköp eller beställningar som du har gjort, dina intressen, preferenser, feedback och enkätsvar.
• Användningsdata innehåller information om hur du använder vår webbplats, våra produkter och tjänster.
• Uppgifter om marknadsföring och kommunikation omfattar dina preferenser när det gäller att ta emot marknadsföring från oss och våra koncernbolag samt dina kommunikationspreferenser.

Vi samlar också in, använder och delar aggregerade uppgifter, t.ex. statistiska eller demografiska uppgifter, för alla ändamål. Aggregerade data kan härledas från dina personuppgifter men betraktas inte som personuppgifter i lag eftersom dessa data inte direkt eller indirekt avslöjar din identitet. Vi kan till exempel aggregera dina användningsdata för att beräkna andelen användare som får åtkomst till en specifik webbplatsfunktion. Men om vi kombinerar eller ansluter aggregerade data med dina personuppgifter så att de direkt eller indirekt kan identifiera dig, behandlar vi de kombinerade uppgifterna som personuppgifter som kommer att användas i enlighet med detta sekretessmeddelande.

Vi samlar inte in några särskilda kategorier av personuppgifter om dig (detta inkluderar uppgifter om din ras eller etniska tillhörighet, religiösa eller filosofiska övertygelse, sexualliv, sexuell läggning, politiska åsikter, medlemskap i fackförening, information om din hälsa samt genetiska och biometriska uppgifter). Vi samlar inte heller in någon information om fällande domar i brottmål och överträdelser.

OM DU INTE LÄMNAR UT PERSONUPPGIFTER

Om vi behöver samla in personuppgifter enligt lag eller enligt villkoren i ett avtal som vi har med dig och du inte tillhandahåller dessa uppgifter när vi begär det, kan det hända att vi inte kan fullgöra det avtal som vi har eller försöker ingå med dig (till exempel att förse dig med varor eller tjänster). I så fall kan vi bli tvungna att säga upp en produkt eller tjänst som du har med oss, men vi kommer att meddela dig om så är fallet vid den tidpunkten.

3. HUR SAMLAS DINA PERSONUPPGIFTER IN?

Vi använder olika metoder för att samla in data från och om dig, bland annat genom:

• Direkta interaktioner. Du kan ge oss dina identitets-, kontakt- och ekonomiska uppgifter genom att fylla i formulär eller genom att korrespondera med oss via post, telefon, e-post eller på annat sätt. Detta inkluderar personuppgifter som du tillhandahåller när du
• ansöka om våra produkter eller tjänster;
• göra en allmän eller specifik produkt- eller tjänsteförfrågan;
• skapa ett konto på vår webbplats;
• prenumerera på vår tjänst eller våra publikationer;
• begära att marknadsföring skickas till dig;
• delta i en tävling, kampanj eller undersökning; eller
• ge oss lite feedback.
• Automatiserad teknik eller interaktioner. När du interagerar med vår webbplats kan vi automatiskt samla in tekniska data om din utrustning, dina webbläsaraktiviteter och -mönster. Vi samlar in dessa personuppgifter genom att använda cookies, serverloggar och andra liknande tekniker. Vi kan också få tekniska data om dig om du besöker andra webbplatser som använder våra cookies. Se vår cookiepolicy för ytterligare information.
• Tredje parter eller allmänt tillgängliga källor. Vi kan få personuppgifter om dig från olika tredje parter och offentliga källor enligt vad som anges nedan:

Tekniska data från följande parter:

(a) leverantörer av analyser;

(b) annonsnätverk, och

(c) leverantörer av sökinformation.

• Kontakt-, finans- och transaktionsuppgifter från leverantörer av tekniska tjänster, betalnings- och leveranstjänster.
• Identitets- och kontaktuppgifter från datamäklare eller sammanställare.
• Identitets- och kontaktuppgifter från offentligt tillgängliga källor såsom Companies House och valregistret.

HUR VI ANVÄNDER DINA PERSONUPPGIFTER

Vi kommer endast att använda dina personuppgifter när lagen tillåter oss att göra det. Vanligast är att vi använder dina personuppgifter under följande omständigheter:

• När vi behöver fullgöra det avtal som vi är på väg att ingå eller har ingått med dig.
• Om det är nödvändigt för våra berättigade intressen (eller en tredje parts intressen) och dina intressen och grundläggande rättigheter inte åsidosätter dessa intressen.
• Om vi måste uppfylla en rättslig eller lagstadgad skyldighet.

I allmänhet förlitar vi oss inte på samtycke som rättslig grund för behandling av dina personuppgifter annat än i samband med att vi skickar direktmarknadsföringskommunikation från tredje part till dig via e-post eller sms. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till marknadsföring genom att använda avregistreringsfunktionen i all kommunikation som du får från oss eller genom att kontakta [email protected].

ÄNDAMÅL FÖR VILKA VI KOMMER ATT ANVÄNDA DINA PERSONUPPGIFTER

Nedan har vi i tabellformat beskrivit alla de sätt på vilka vi planerar att använda dina personuppgifter och vilka rättsliga grunder vi stöder oss på för att göra detta. Vi har också identifierat våra berättigade intressen där så är lämpligt.

Observera att vi kan behandla dina personuppgifter på mer än en laglig grund beroende på det specifika syfte för vilket vi använder dina uppgifter. Vänligen kontakta oss på [email protected] om du behöver information om den specifika rättsliga grund som vi förlitar oss på för att behandla dina personuppgifter där mer än en grund har angetts i tabellen nedan.

MARKNADSFÖRING

Vi strävar efter att ge dig valmöjligheter när det gäller viss användning av personuppgifter, särskilt i samband med marknadsföring och reklam.

KAMPANJERBJUDANDEN FRÅN OSS

Vi kan använda dina identitets-, kontakt-, tekniska, användnings- och profildata för att bilda oss en uppfattning om vad vi tror att du vill ha eller behöver, eller vad som kan vara av intresse för dig. Det är så vi bestämmer vilka produkter, tjänster och erbjudanden som kan vara relevanta för dig (vi kallar detta marknadsföring).

Du kommer att få marknadsföringskommunikation från oss om du har begärt information från oss eller köpt varor eller tjänster från oss eller om du gav oss dina uppgifter när du deltog i en tävling eller registrerade dig för en kampanj och, i varje enskilt fall, du inte har valt bort att få den marknadsföringen.

MARKNADSFÖRING FRÅN TREDJE PART

Vi kommer att få ditt uttryckliga samtycke innan vi delar dina personuppgifter med något företag utanför Mabey-koncernen för marknadsföringsändamål.

OPTING OUT

Du kan när som helst be oss att sluta skicka marknadsföringsmeddelanden till dig genom att använda funktionen för att avsluta prenumerationen i alla meddelanden du får från oss eller genom att kontakta oss på [email protected].

Om du väljer att inte ta emot dessa marknadsföringsmeddelanden gäller detta inte personuppgifter som lämnas till oss till följd av köp av en produkt/tjänst, garantiregistrering, erfarenhet av en produkt/tjänst eller andra transaktioner.

KAKOR

Du kan ställa in din webbläsare så att den nekar alla eller vissa webbläsarcookies, eller så att den varnar dig när webbplatser ställer in eller öppnar cookies. Om du inaktiverar eller nekar cookies, observera att vissa delar av denna webbplats kan bli otillgängliga eller inte fungera korrekt. För mer information om de cookies vi använder, klicka här.

ÄNDRING AV SYFTE

Vi kommer endast att använda dina personuppgifter för de ändamål för vilka vi samlade in dem, såvida vi inte rimligen anser att vi behöver använda dem för ett annat ändamål och att detta ändamål är förenligt med det ursprungliga ändamålet. Om du vill få en förklaring till hur behandlingen för det nya ändamålet är förenligt med det ursprungliga ändamålet, vänligen kontakta oss på [email protected].

Om vi behöver använda dina personuppgifter för ett orelaterat ändamål kommer vi att meddela dig och förklara den rättsliga grund som tillåter oss att göra detta.

Observera att vi kan komma att behandla dina personuppgifter utan din vetskap eller ditt samtycke, i enlighet med ovanstående regler, om detta krävs eller är tillåtet enligt lag.

5. UTLÄMNANDE AV DINA PERSONUPPGIFTER

Vi kan behöva dela dina personuppgifter med de parter som anges nedan för de ändamål som anges i tabellen i punkt 4 ovan.

• Interna tredje parter enligt vad som anges i ordlistan.
• Externa tredje parter enligt vad som anges i ordlistan.
• Tredje part till vilken vi kan välja att sälja, överföra eller slå samman delar av vår verksamhet eller våra tillgångar.

Alternativt kan vi försöka förvärva andra företag eller gå samman med dem. Om en förändring sker i vår verksamhet kan de nya ägarna använda dina personuppgifter på samma sätt som anges i detta integritetsmeddelande.
Vi kräver att alla tredje parter respekterar säkerheten för dina personuppgifter och behandlar dem i enlighet med lagen. Vi tillåter inte våra tredjepartsleverantörer att använda dina personuppgifter för egna syften och tillåter dem endast att behandla dina personuppgifter för angivna syften och i enlighet med våra instruktioner.

6. INTERNATIONELLA ÖVERFÖRINGAR

Vi kan komma att dela dina personuppgifter inom MH International.

Vissa av våra externa tredje parter är baserade inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), så deras behandling av dina personuppgifter kommer att innebära en överföring av uppgifter utanför EES.

När vi är part i en överföring av dina personuppgifter utanför EES, säkerställer vi att en liknande grad av skydd ges till dem genom att se till att minst en av följande skyddsåtgärder genomförs. Vi kommer endast att överföra dina personuppgifter till länder som av den brittiska regeringen och Europeiska kommissionen har bedömts tillhandahålla en adekvat skyddsnivå för personuppgifter.

När vi använder vissa tjänsteleverantörer kan vi använda särskilda avtal som godkänts av Europeiska kommissionen och som ger personuppgifter samma skydd som de har i Europa. När vi använder leverantörer som är baserade i USA kan vi överföra uppgifter till dem om de kan bevisa att likvärdiga åtgärder för integritetsskydd har vidtagits.

Vänligen kontakta oss på [email protected] om du vill ha ytterligare information om den specifika mekanism som vi använder när vi överför dina personuppgifter utanför EES.

7. DATASÄKERHET

Vi har vidtagit lämpliga säkerhetsåtgärder för att förhindra att dina personuppgifter oavsiktligt förloras, används eller blir tillgängliga på ett obehörigt sätt, ändras eller lämnas ut. Dessutom begränsar vi tillgången till dina personuppgifter till de anställda, ombud, entreprenörer och andra tredje parter som har ett affärsmässigt behov av att känna till dem. De kommer endast att behandla dina personuppgifter enligt våra instruktioner och de är underkastade tystnadsplikt.

Vi har infört rutiner för att hantera alla misstänkta personuppgiftsincidenter och kommer att meddela dig och alla tillämpliga tillsynsmyndigheter om en incident där vi är skyldiga att göra det enligt lag.

8. BEVARANDE AV UPPGIFTER

HUR LÄNGE KOMMER NI ATT ANVÄNDA MINA PERSONUPPGIFTER?

Vi kommer endast att behålla dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka vi samlade in dem, inklusive för att uppfylla eventuella rättsliga krav, redovisningskrav eller rapporteringskrav.

För att fastställa lämplig lagringstid för personuppgifter beaktar vi personuppgifternas mängd, art och känslighet, den potentiella risken för skada till följd av obehörig användning eller obehörigt röjande av dina personuppgifter, de ändamål för vilka vi behandlar dina personuppgifter och huruvida vi kan uppnå dessa ändamål på annat sätt samt tillämpliga rättsliga krav.

Enligt lag måste vi av skatteskäl spara grundläggande information om våra kunder (inklusive kontakt-, identitets-, finans- och transaktionsuppgifter) i sex år efter att de har upphört att vara kunder.

Under vissa omständigheter kan du be oss att radera dina uppgifter: se Begäran om radering nedan för mer information.

Under vissa omständigheter kan vi anonymisera dina personuppgifter (så att de inte längre kan kopplas till dig) för forsknings- eller statistiska ändamål, och i så fall kan vi använda denna information på obestämd tid utan att meddela dig.

9. DINA LAGLIGA RÄTTIGHETER

Under vissa omständigheter har du rättigheter enligt dataskyddslagarna i förhållande till dina personuppgifter. Se avsnittet om lagliga rättigheter nedan för mer information om dessa rättigheter:

– Begära tillgång till dina personuppgifter.
– Begära rättelse av dina personuppgifter.
– Begära radering av dina personuppgifter.
– Invända mot behandling av dina personuppgifter.
– Begära begränsning av behandling av dina personuppgifter.
– Begära överföring av dina personuppgifter.
– Rätt att återkalla samtycke.
Om du vill utöva någon av de rättigheter som anges ovan, vänligen kontakta oss på [email protected].

INGEN AVGIFT KRÄVS VANLIGTVIS

Du behöver inte betala någon avgift för att få tillgång till dina personuppgifter (eller för att utöva någon av de andra rättigheterna). Vi kan dock ta ut en rimlig avgift om din begäran är uppenbart ogrundad, upprepad eller orimlig. Alternativt kan vi vägra att tillmötesgå din begäran under dessa omständigheter.

VAD VI KAN BEHÖVA FRÅN DIG

Vi kan behöva begära specifik information från dig för att hjälpa oss att bekräfta din identitet och säkerställa din rätt att få tillgång till dina personuppgifter (eller att utöva någon av dina andra rättigheter). Detta är en säkerhetsåtgärd för att säkerställa att personuppgifter inte lämnas ut till någon person som inte har rätt att ta emot dem. Vi kan också kontakta dig för att be dig om ytterligare information om din begäran för att påskynda vårt svar.

TIDSGRÄNS FÖR ATT SVARA

Vi försöker besvara alla legitima förfrågningar inom en månad. Ibland kan det ta längre tid än en månad om din begäran är särskilt komplicerad eller om du har gjort ett antal förfrågningar. I så fall kommer vi att meddela dig och hålla dig uppdaterad.

10. GLOSSARIE

LAGLIG GRUND

Berättigat intresse innebär vårt företags intresse av att bedriva och hantera vår verksamhet så att vi kan ge dig den bästa tjänsten/produkten och den bästa och säkraste upplevelsen. Vi ser till att vi överväger och balanserar all potentiell påverkan på dig (både positiv och negativ) och dina rättigheter innan vi behandlar dina personuppgifter för våra legitima intressen. Vi använder inte dina personuppgifter för aktiviteter där våra intressen åsidosätts av påverkan på dig (såvida vi inte har ditt samtycke eller annars är skyldiga eller tillåtna enligt lag). Du kan få ytterligare information om hur vi bedömer våra legitima intressen mot eventuell potentiell påverkan på dig när det gäller specifika aktiviteter genom att kontakta oss på [email protected].

Fullgörande av avtal innebär att vi behandlar dina uppgifter när det är nödvändigt för att fullgöra ett avtal som du är part i eller för att vidta åtgärder på din begäran innan ett sådant avtal ingås.

Följa en rättslig eller lagstadgad skyldighet innebär att behandla dina personuppgifter när det är nödvändigt för att följa en rättslig eller lagstadgad skyldighet som vi omfattas av.

TREDJE PARTER

INTERNA TREDJEPARTER
Övriga bolag i Mabey-koncernen och tillhandahåller IT- och systemadministrationstjänster samt utför ledarskapsrapportering.

EXTERNA TREDJEPARTER

• Tjänsteleverantörer som agerar som processorer baserade i Storbritannien, EU och/eller USA som tillhandahåller IT- och systemadministrationstjänster.
• Professionella rådgivare som agerar som personuppgiftsbiträden, inklusive advokater, bankirer, revisorer och försäkringsbolag som tillhandahåller konsult-, bank-, juridik-, försäkrings- och redovisningstjänster.
• HM Revenue & Customs, tillsynsmyndigheter och andra myndigheter som agerar som personuppgiftsbiträden eller gemensamt personuppgiftsansvariga baserade i Storbritannien och som under vissa omständigheter kräver rapportering av behandlingsaktiviteter.

DINA LAGLIGA RÄTTIGHETER

Du har rätt att:

begära tillgång till dina personuppgifter (allmänt känt som en ”begäran om tillgång för den registrerade”). Detta gör det möjligt för dig att få en kopia av de personuppgifter vi har om dig och att kontrollera att vi behandlar dem på ett lagligt sätt.

Begära rättelse av de personuppgifter som vi har om dig. Detta gör det möjligt för dig att få eventuella ofullständiga eller felaktiga uppgifter som vi har om dig korrigerade, även om vi kan behöva verifiera riktigheten i de nya uppgifter som du lämnar till oss.

Begära radering av dina personuppgifter. Detta gör att du kan be oss att radera eller ta bort personuppgifter om det inte finns någon god anledning för oss att fortsätta behandla dem. Du har också rätt att be oss radera eller ta bort dina personuppgifter om du framgångsrikt har utövat din rätt att invända mot behandlingen (se nedan), om vi kan ha behandlat dina uppgifter olagligt eller om vi är skyldiga att radera dina personuppgifter för att följa lokal lagstiftning. Observera dock att vi kanske inte alltid kan tillmötesgå din begäran om radering av särskilda rättsliga skäl, vilka vi i förekommande fall kommer att meddela dig vid tidpunkten för din begäran.

Invända mot behandling av dina personuppgifter när vi förlitar oss på ett berättigat intresse (eller en tredje parts berättigade intresse) och det finns något i din särskilda situation som gör att du vill invända mot behandling på denna grund eftersom du anser att den påverkar dina grundläggande rättigheter och friheter. Du har också rätt att invända om vi behandlar dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål. I vissa fall kan vi visa att vi har tvingande berättigade skäl att behandla dina uppgifter som väger tyngre än dina rättigheter och friheter.

Begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Detta gör det möjligt för dig att be oss att avbryta behandlingen av dina personuppgifter i följande scenarier: (a) om du vill att vi ska fastställa uppgifternas riktighet; (b) om vår användning av uppgifterna är olaglig men du inte vill att vi ska radera dem; (c) om du vill att vi ska behålla uppgifterna även om vi inte längre behöver dem eftersom du behöver dem för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk; eller (d) om du har invänt mot vår användning av dina uppgifter men vi behöver kontrollera om vi har tvingande legitima skäl att använda dem.

Begära överföring av dina personuppgifter till dig eller till en tredje part. Vi kommer att tillhandahålla dig, eller en tredje part som du har valt, dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Observera att denna rättighet endast gäller för automatiserad information som du ursprungligen gav oss samtycke till att använda eller där vi använde informationen för att fullgöra ett avtal med dig.

Återkalla ditt samtycke när som helst om vi förlitar oss på samtycke för att behandla dina personuppgifter. Detta kommer dock inte att påverka lagligheten av någon behandling som utförts innan du återkallar ditt samtycke. Om du återkallar ditt samtycke kan det hända att vi inte kan tillhandahålla vissa produkter eller tjänster till dig. Vi kommer att meddela dig om detta är fallet när du återkallar ditt samtycke.